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讓辦公空間成為(wèi)員(yuán)工(gōng)的創意之源

時間:2016-11-19 來源:華商智業(yè) 作者:華商智業(yè) 點擊:453次

如今企業(yè)面臨著(zhe)越來越複雜(zá)的外部環境,創新不再隻是個(gè)别精英員(yuán)工(gōng)的專利,而是人人皆可為(wèi)。因此企業(yè)都在尋找能(néng)經常對自(zì)己進行再創造,能(néng)從(cóng)工(gōng)作和他人的經驗中學習的員(yuán)工(gōng)。IBM對世界各地CEO就(jiù)領導力特征的調研結果也反映了這一(yī)趨勢:注重合作、善于溝通(tōng)、有創造力、足夠靈活。

  “但是CEO所面臨的窘境是,上(shàng)述行為(wèi)所需要的領導技(jì)能(néng)、指标和思維與過去所學大相(xiàng)徑庭。”Steelcase亞太區傳播總監 Cherry Wan說到(dào)。幾十年(nián)來,商學院大批量輸出在物(wù)流、供應鏈管理、分析等領域訓練有素的年(nián)輕領導人。最近,企業(yè)逐漸意識到(dào)這些基本的企業(yè)經營知識并不足以應對新商業(yè)環境。他們需要為(wèi)孕育上(shàng)述新的商業(yè)行為(wèi)創造企業(yè)文化和文化。

  北(běi)卡羅來納大學的心理學家Barbra Fredrickson用20年(nián)的時間研究人們在心情好和不好時工(gōng)作方式的差别。研究結果表明,心情好的人能(néng)更好地看(kàn)清全局,在事(shì)物(wù)之間建立起聯系,看(kàn)到(dào)關系裡(lǐ)的更多(duō)細節,而且能(néng)在有限的時間裡(lǐ)做更多(duō)的事(shì)情。但心情不好的時候,更傾向于看(kàn)到(dào)事(shì)情不好的一(yī)面。這個(gè)過程類似于藝術(shù)創造。很多(duō)倍受磨難的偉大藝術(shù)家在意志(zhì)消沉的時候是不會(huì)作畫(huà)或創作的,他們是在痛苦的體驗之後才作畫(huà)。因此,公司想要獲得競争力,就(jiù)得從(cóng)讓員(yuán)工(gōng)更快樂出發,需要一(yī)個(gè)體系能(néng)支持創造力轉化成實際的創新。因此,單單讓員(yuán)工(gōng)更加開(kāi)心還(hái)不夠,還(hái)需要把“樂于接受挑戰”确立成一(yī)種處事(shì)方式。通(tōng)過改善内部體系,讓員(yuán)工(gōng)将創造力變成企業(yè)可以從(cóng)中收獲利潤的東西(xī)。


  關于辦公場所的物(wù)理環境會(huì)如何影響績效和士氣,衆說紛纭。企業(yè)在創造空間的時候,不單單考慮如何支持人們直接的工(gōng)作需求,也要支持他們對于幸福感的訴求。因此,設計能(néng)讓人們邂逅的“碰撞區”,能(néng)讓人安靜(jìng)思考的空間,讓人們鍛煉身體或者邊走邊開(kāi)會(huì)的戶外小(xiǎo)道,以及讓人們聚到(dào)一(yī)起學習的社區空間,既實用又(yòu)有趣。教育家David a. Sousa在他的著作《心靈、大腦(nǎo)和教育:神經科學對課堂的影響》中寫到(dào),身體活動會(huì)給大腦(nǎo)輸送更多(duō)攜帶“燃料”的血液,當學習者四處活動時,他的大腦(nǎo)更為(wèi)活躍。

  企業(yè)也在逐漸了解活動的好處。經濟學人雜(zá)志(zhì)曾報(bào)道“不活動對人體健康有害,無論之後花多(duō)長(cháng)時間去健身房慢(màn)跑。”最新研究表明,工(gōng)作時需要經常輕度活動,即使隻是多(duō)次站(zhàn)立,也會(huì)調到(dào)坐著(zhe)不會(huì)用到(dào)的肌肉。公司通(tōng)過安裝站(zhàn)立式辦公桌、踏步機(jī)辦公桌或其他鼓勵身體活動的辦公家具,給員(yuán)工(gōng)提供工(gōng)作中活動的支持。“如今,中國(guó)企業(yè)那些充滿創造力、擁有成熟知識技(jì)能(néng)的員(yuán)工(gōng)對于辦公有了全新的需求和行為(wèi)模式的變化。當這些行為(wèi)得不到(dào)适當的支持時,它往往會(huì)以犧牲員(yuán)工(gōng)的身心健康和敬業(yè)度為(wèi)代價。”Steelcase亞太區市(shì)場總監Olivia Lee解釋到(dào)。

  中國(guó),作為(wèi)成長(cháng)型市(shì)場的典型,也正面臨著(zhe)相(xiàng)同的機(jī)遇和挑戰,如何提高(gāo)員(yuán)工(gōng)的工(gōng)作效率,同時保證員(yuán)工(gōng)的生(shēng)理、心理、認知三方面的健康,并提高(gāo)員(yuán)工(gōng)的幸福感,在日趨激烈的人才争奪戰中保持優勢。成為(wèi)了當今很多(duō)中國(guó)企業(yè)優先的戰略考量。

  為(wèi)此,企業(yè)隻需做一(yī)些辦公方式的改變,就(jiù)能(néng)收獲員(yuán)工(gōng)的高(gāo)能(néng)量。比如高(gāo)坐姿長(cháng)桌設計方便辦公人員(yuán)在工(gōng)作中随意轉換姿勢,同時鼓勵面對面交流協作。踏闆平台升高(gāo)了辦公桌與地面之間的距離,營造出符合人體工(gōng)學的支撐度,辦公人員(yuán)猶如安坐在傳統高(gāo)度辦公桌前,得到(dào)同樣舒适感。多(duō)邊形辦公桌能(néng)讓在協作區域可供經理和團隊坐在一(yī)起,提供各種配置支持,輔助辦公台鼓勵相(xiàng)鄰辦公人員(yuán)随時開(kāi)展二人溝通(tōng)協作,在換班時間更可用作臨時辦公空間,也方便辦公人員(yuán)短暫逗留和會(huì)面。“員(yuán)工(gōng)有責任在工(gōng)作中自(zì)律且專注,但是企業(yè)可以創造不同的環境,讓他們更有參與感、更有動力,而不是讓他們坐立不安。”Cherry補充道。


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