情況一(yī)般是這樣：

      先是會(huì)議召集人在辦公室、通(tōng)訊軟件(jiàn)、各種群裡(lǐ)嚷嚷開(kāi)會(huì)，說好的三點半，三點四十大家拖拖拉拉地動身往會(huì)議室走。三點五十，大部分人到(dào)了。最後倆人則在四點鍾推門(mén)進來。

      務實點兒的單位這時候打開(kāi)投影講PPT了。各種花裡(lǐ)胡哨神頭鬼臉的PPT輪番上(shàng)場，海量内容裡(lǐ)面一(yī)般有三頁有點用。

      接下(xià)來，說好一(yī)個(gè)小(xiǎo)時能(néng)開(kāi)完的會(huì)，被各種彙報(bào)、疑問、推诿、扯皮越拖越長(cháng)。領導焦頭爛額啪啪拍著(zhe)腦(nǎo)門(mén)兒，做了三五個(gè)決定，最後說一(yī)句“會(huì)後，我們要狠抓落實！”這才終于散會(huì)了。

      至于落實的事(shì)兒……還(hái)是下(xià)次開(kāi)會(huì)再說吧(ba)。

然而有一(yī)家企業(yè)，人家是這樣開(kāi)會(huì)的

 

【用APP開(kāi)會(huì)，低(dī)調奢華有内涵】

 

      在今年(nián)亮相(xiàng)的萬達的移動辦公App裡(lǐ)，有一(yī)個(gè)“會(huì)議管理系統”。點進去不僅能(néng)看(kàn)見(jiàn)日程安排，連開(kāi)會(huì)期間什麽天氣、該穿什麽衣服都能(néng)知道。乘車的時候不怕找不到(dào)車，隻要進入APP，你幾點上(shàng)車、在哪個(gè)位置上(shàng)車、哪個(gè)司機(jī)負責對接你，一(yī)目了然。

      如果找不到(dào)自(zì)己的座位怎麽辦？點開(kāi)查詢，輸入你的姓名，不但能(néng)找到(dào)你的座位，甚至你吃(chī)飯時鄰座是誰也會(huì)一(yī)并彈出！

 

【領導開(kāi)會(huì)遲到(dào)，後果也很嚴重！】

 

      在萬達，如果你敢開(kāi)會(huì)遲到(dào)，一(yī)定很難堪！

      曾經有個(gè)總經理級别的領導第一(yī)次開(kāi)總裁會(huì)。他按照(zhào)通(tōng)知的時間“掐點”去的，一(yī)進會(huì)場，全場都用異樣的眼神看(kàn)他，看(kàn)得他心裡(lǐ)直發毛。

      第二次開(kāi)會(huì)，他提前5分鍾來了，但還(hái)是被大家用異樣的目光(guāng)“ 矚目”了一(yī)番。後來才知道，在萬達開(kāi)會(huì)有個(gè)不成文的規定：大大小(xiǎo)小(xiǎo)的會(huì)，下(xià)一(yī)級一(yī)定會(huì)比上(shàng)一(yī)級提前早到(dào)5~10 分鍾。這不僅是一(yī)種尊重，更是一(yī)種對待會(huì)議的态度。

 

【沒有10張PPT講不完的事(shì)】

 

      萬達開(kāi)會(huì)從(cóng)來沒有空話、廢話，開(kāi)會(huì)是要解決問題的，不是來聽你唠叨的。

      萬達開(kāi)會(huì)用的PPT都是極簡風格，有規範模闆，杜絕花裡(lǐ)胡哨。一(yī)般開(kāi)會(huì)不許超過10張，給董事(shì)長(cháng)、總裁彙報(bào)基本不會(huì)超過3張。當然這3張都是筋骨，筋骨後基本上(shàng)都有超鏈接，如果領導問細節，後面有更細的。效率之高(gāo)、幹貨之幹，令人驚歎不已。一(yī)句話，扯淡的會(huì)，萬達從(cóng)來不開(kāi)。

 

【發言能(néng)縮不能(néng)拖，說散會(huì)就(jiù)散會(huì)！】

 

      在萬達，極少有拖延開(kāi)會(huì)時間的情況，會(huì)議手冊上(shàng)說幾點散會(huì)就(jiù)幾點散會(huì)。

      首先，會(huì)議通(tōng)知時就(jiù)明确會(huì)議開(kāi)始及結束的時間。會(huì)議中，每件(jiàn)事(shì)項的讨論時間都很明确。另外，會(huì)議主持人也要負責控制好會(huì)議時間。對于一(yī)些重要的會(huì)議，有的與會(huì)發言者要提前預演，有時還(hái)不止一(yī)遍。

      不僅如此，即便是王健林講話，如果他說要講1個(gè)小(xiǎo)時，那基本上(shàng)距離結束時間左右不會(huì)差5分鍾。

      因此，在萬達，幾乎所有人都能(néng)做到(dào)說幾分鍾就(jiù)幾分鍾，隻會(huì)縮時。所以準時散會(huì)就(jiù)是一(yī)件(jiàn)很容易的事(shì)。

 

【開(kāi)完會(huì)，别想跑！】

 

      不要以為(wèi)開(kāi)完會(huì)就(jiù)可以一(yī)拍屁股走人，萬達的重要會(huì)議都有紀要，還(hái)有一(yī)套強大的會(huì)議督辦系統。開(kāi)會(huì)确定的事(shì)會(huì)落實到(dào)每個(gè)人、每件(jiàn)事(shì)、具體時間段。

      為(wèi)此，萬達還(hái)開(kāi)發了一(yī)個(gè)任務追蹤系統。這裡(lǐ)能(néng)顯示你的任務要完成的日期、目前完成的進度。項目負責人對照(zhào)此，要彙報(bào)目前完成了哪些工(gōng)作，還(hái)需要做哪些工(gōng)作，下(xià)次開(kāi)會(huì)預計進度是百分之多(duō)少，能(néng)否在預定時間完成整個(gè)項目目标等。

      記錄員(yuán)會(huì)将這些數據一(yī)一(yī)錄入系統，下(xià)次開(kāi)會(huì)一(yī)一(yī)核對複盤，并再次建立新的任務進度。另外，手機(jī)會(huì)在快接近任務節點時，自(zì)動提醒你加快項目進程。

      因為(wèi)有一(yī)套強有力的落實方法，在萬達，你也不就(jiù)會(huì)聽到(dào)“會(huì)後，我們要狠抓落實”這樣的“虛”話。